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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant qu'Agent d'Accueil F/H, vous serez la première image de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez en charge de l'orientation et de la gestion des appels entrants. - Apporter un soutien administratif pour la facturation, le classement et diverses tâches de secrétariat (saisie de données, rédaction de courriers simples, gestion du courrier). - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs. - Contribuer à la bonne tenue des espaces d'accueil. Le poste est à pourvoir sur des horaires de journée, du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi jusqu'à 16h. Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, doté d'un excellent sens du service. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, assistanat). Vous maîtrisez les outils bureautiques . Votre aisance relationnelle, votre sourire et votre dynamisme sont vos atouts majeurs. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste vous intéresse et vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation de type interview sur le golfe de St Tropez, selon les modalités suivantes * Mardi 22/07 - Enquête interview sur la RD25 Ste Maxime - col des gratteloups - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 23/07 Enquête interview sur Garde Freinet - Stade municipal Maurel - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Jeudi 24/07 - Enquête interview RD599 Issambres - Plage des éléphants et la Garonette - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mardi 29/07 - Enquête interview RD98 - La Mole - Stèle en hommage aux harkis - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 30/07 - Enquête interview RD559 La Rayol - Office de tourisme - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération :[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Support d'une équipe d'avocats en droit des sociétés, Vous prenez en charge toutes les missions juridiques sur un portefeuille de clients composé de PME et grands groupes internationaux. Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Secrétariat de direction du CFA Activités - Assistant du directeur - Participation aux différentes réunions du centre - Etablir les comptes rendus des réunions - Accompagner l'assistante de direction de la FPCA dans ses missions Mission Gestion comptable Activités - Gestion de chorus pour les centres CFA et Pôle hippique - Saisie, émission et transmission des bons de commande pour les centres CFA et Pôle hippique - Engagements juridiques et comptables pour les centres CFA et Pôle hippique - Liquidations de dépenses et recettes pour les centres CFA et Pôle hippique - Aide à la préparation des DM et EPRD en lien avec les Directeurs et le secrétaire général sur les centres CFA et Pôle hippique - Assurer la continuité de service sur la comptabilité du CFPPA en cas d'absence de l'agent. Mission Gérer les subventions EXPLOITATION Activités - Gestion des dossiers de subventions du CFA et du Pôle hippique - Tableau de suivi des subventions du CFA et du Pôle hippique Mission Etablir les salaires Activités - Réalisation et édition des bulletins de salaires de l'EPL (en binôme pour une part) - Mandatement des salaires - Veille sur les nouvelles règlementations (internet.) -[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un EHPAD de 125 lits, 80 agents, vos missions seront: Paie : - Saisie des éléments de paie et traitement mensuel du mandatement de la paie - Effectuer la DSN et son contrôle de conformité Instances : - Secrétaire administrative du CSE - Participation au Conseil d'Administration Carrière : - Assurer le suivi et le traitement des avancements d'échelon - Assurer le suivi et le traitement des avancements de grade selon les lignes directrices de gestion de l'établissement - Tenue des dossiers administratifs des agents - Préparation des évaluations annuelles Retraite : - Assurer la liquidation de pension des agents - Mettre à jour et corriger la carrière des agents au besoin Formation : - Élaborer le plan de formation mutualisé selon les directives du GCSMS - Commander les formations - Élaborer et transmettre les convocations - Traiter les factures de formation - Suivre le budget formation - Assurer le suivi des études promotionnelles - Rédiger les contrats d'engagement Recrutement : - Rédiger et déposer les offres d'emploi - Réceptionner et sélectionner les cv - Assurer le secrétariat (convocations aux entretiens, réponse aux candidats) - Participer aux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure recherche son/sa secrétaire comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez entre 8h et 17h du lundi au vendredi. Le poste se répartit ainsi : 70% comptabilité et 30% secrétariat d'accueil. * Pour la partie comptabilité : - Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l'embauche, mise à jour du registre du personnel. - Suivi administratif du personnel - Les achats : Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables - Les subventions : Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir - La fiche navette : Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses, - L'enregistrement des mouvements en espèces en caisse - La banque : enregistrement et suivi des mouvements bancaires. - Etablissement du rapprochement bancaire. - Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers. - Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires - Suivi des comptes et opérations financières - Préparation des éléments de salaires et suivi des virements (la paye est externalisée). La connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle enrichissante? Nous sommes à la recherche d'un futur collaborateur ou collaboratrice, de formation ou avec une expérience significative en comptabilité et gestion sociale pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront : Secrétariat: Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'entreprise. Utilisation du logiciel EBP: Gestion commerciale, comptabilité et paie à travers le logiciel EBP. Gestion commerciale de l'entreprise: Relations clientèle, établissement des factures clients et suivi des paiements. Tenue de la boutique traiteur: Veiller à la gestion quotidienne de la boutique traiteur. Vérification de la caisse enregistreuse: Assurer la précision des transactions et des encaissements. Comptabilité de l'entreprise: Saisie des achats, saisie des opérations bancaires, déclarations de TVA, et rapprochements bancaires. Gestion sociale de l'entreprise: DPAE, contrats de travail, paie, gestion des arrêts de travail, et DSN. Disponibilité: Immédiate, afin de bénéficier d'une formation avec l'actuelle titulaire du poste en fonction de votre expérience. Si ce poste est fait pour vous, merci de nous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Bourges, l'équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Cabinet d'omnipratique à PLOUBALAY (22650), 20 minutes de Saint Malo et Dinan, Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour renforcer notre équipe au secrétariat et à la stérilisation. Les missions seront l'accueil des patients, le secrétariat téléphonique, l'encaissement, la facturation, l'explication des devis et des prises en charge, la gestion des stocks, la prise de commande, la stérilisation des instruments, la préparation des plateaux de soin, etc. Nous travaillons dans une ambiance conviviale à la recherche de la satisfaction du patient. Nous vous proposons un CDI de 35 heures par semaine réparti sur 5 matinées et 3 après-midi du lundi au vendredi. Dr GASTARD & Dr DEBOUCHE

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

La ville de Clohars-Carnoët recherche un ou une Secrétaire comptable à temps complet pour une durée d'un mois (remplacement) du 1er au 31 aout 2025 (possibilité prolongation). Prise de poste le 1er aout Activités du poste : Au sein de la direction des ressources et de la citoyenneté et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez principalement des missions de suivi comptable et des activités diverses de secrétariat. Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Contrôler les factures - Classer et archiver les pièces et documents comptables Saisir les engagements et dépenses des budgets de la collectivité - Générer les titres de recettes et les mandats de dépenses - Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics - Effectuer la transmission au service de gestion comptable du trésor public - Transmettre les factures dans les différents services pour visa avant mise en paiement - Classer et archiver Etablir la paie, en lien avec le directeur des ressources et de la citoyenneté - Récupérer les heures effectuées par les agents (heures supplémentaires, complémentaires.) - Saisir les éléments de la paie en lien avec le directeur des ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

La collectivité de Lamalou les Bains, Station thermale, Climatique, Culturelle, Touristique et Sportive recherche un poste : Assistant(e) Administratif(ve) (Cat. C) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général des services, l'assistant(e) administratif(ve)aura pour mission d'apporter son soutien en matière de gestion, de son soutien en matière de gestion, de communication et de rédaction. Positionné(e) de façon transversale dans l'organigramme, l'assistant(e) a vocation à travailler en interaction avec l'ensemble des services et composantes de la commune. Missions / conditions d'exercice Vous avez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Organiser le traitement et la diffusion des informations -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Structure de rattachement : Composantes d'enseignement (UFR, école ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Environnement de travail : postes à pourvoir à Montpellier sur les différents campus de l'Université (Montpellier nord, Richter, centre-ville) / selon le souhait du candidat. Mission principale : réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable. Activités : le gestionnaire financier réalise tout ou partie des activités suivantes : - Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (préparation du budget initial, des budgets rectificatifs, analyse et traitement des reports) - Assurer la gestion administrative et financière : engagement et gestion des dépenses (devis, commandes, factures, inventaire, réservations de transport et d'hébergement, clôture de fin de mission, commandes de produits, de matériel, suivi de leur réception/distribution, collecte, attester du service fait), - Saisir les titres de recette, - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un contrat de 2 ans sous statut militaire, vous intégrerez la division cohésion nationale de la Direction des ressources humaines à Tours.Vous assurerez le secrétariat administratif de la division, en appui au chef de division et aux bureaux. Vos principales missions : Gestion des agendas, courriers entrants et sortants Organisation de réunions, séminaires, comptes rendus Suivi administratif RH : présence, absences, renouvellements de contrat Classement, archivage, suivi documentaire Appui à la préparation budgétaire et aux outils internes Profil recherché : Conditions obligatoires : Être de nationalité française Avoir obtenu le baccalauréat Avoir moins de 35 ans Casier judiciaire vierge Journée défense et citoyenneté (JDC) effectuée Compétences souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et travail en équipe Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un plus. Conditions : Contrat d'engagement à durée déterminée de 2 ans Poste à temps plein (horaires en semaine) Lieu : Base aérienne 705 - Tours (37) Accès à la restauration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre centre d'examens de santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : En lien avec la responsable de centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers. La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation. Vos conditions d'emploi : Temps partiel : 17,5 hebdomadaires, réparties les matins. Bac+2 secrétariat médical souhaité. Expérience impérative de 2 ans en secrétariat / accueil polyvalent. Aisance relationnelle et rigueur bureautique / capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe. Formation assurée. Ancienneté à partir d'un an de présence et accord d'intéressement. Protection sociale : complémentaire santé et prévoyance. Prise en charge 50% abonnement transport en commun / Possibilité de pause déjeuner sur place. Rejoindre ISBA, c'est : Travailler au sein d'une équipe. Agir en lien avec le réseau de prévention[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Centre Hospitalier Public du Cotentin (50), référence départementale dans le domaine du soin (2300 professionnels non-médicaux, 220 médecins et 70 internes par semestre), vous propose un poste d'alternance en Master 2 Mention Santé Publique parcours Evaluation et Prévention des Risques Professionnels au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'établissement. Etre titulaire d'un master 1 Mention Santé Publique Parcours modélisation, environnement, travail Renseignements : Secrétariat DRH: secretariat.drh@ch-cotentin Candidature (CV et lettre de motivation) : Sur le site du CHPC www.ch-cotentin.fr rubrique "Recrutement" ou par mail à recrutement@ch-cotentin.fr

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à quelques kilomètres de Nancy, le Bassin de Pompey regroupe 13 communes dynamiques alliant cadre de vie agréable, attractivité économique et développement durable. Engagée au service de ses habitants, la collectivité place l'accueil, l'écoute et la qualité de service au centre de son action publique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) agent(e) d'accueil à temps plein (39h/semaine réparties sur 4,5 jours). Véritable premier contact avec le public, vous incarnerez l'image de la collectivité et jouerez un rôle clé dans la qualité de la relation usagers. Au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur le site - Gérer et suivre les stocks de consommables de tri sélectif ainsi que la documentation remise aux usagers, - Gérer le planning de l'accueil en concertation avec les agents assurant la mission en votre absence. - Mettre en application les engagements de la Charte d'Accueil du Public et réaliser la saisie et l'exploitation d'enquêtes de satisfaction. Missions ponctuelles : - Appuyer des différents services sur des taches de secrétariat ou encore logistique. Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous interviendrez sur le site d' unité éducative d'hébergement collectif). Vos missions : Accueil du public * Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires * Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent aux unités sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires * Renseigner les applicatifs métier Gestion du secrétariat * Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi * Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles * Créer les dossiers jeunes * Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers * Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers des unités Gestion des aspects logistiques de l'unité * Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE * En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > * Alimenter l'outil local de gestion du suivi[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l'INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l'agent assure l'instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat : • Secrétariat, accueil physique et téléphonique • Gestion des inscriptions des étudiants, réponse aux sollicitations des étudiants • Saisie des notes, éditions des PV et participation aux jurys pour l'IPMR • Suivi, vérification des dossiers des étudiants et des absences, • Préparation, gestion et surveillance des examens et tâches administratives en découlant (saisie des notes, classement des copies, participations au jury...) • Suivi de la scolarité en coordination avec la secrétaire et la responsable du site • Certification de fin d'année (commission d'attribution des crédits, diplômes...) • Diverses missions administratives, édition de documents, courriers, classements, enregistrements de données, création de tableau... • Participation à la vie de l'INSPÉ PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme classé au moins au niveau 3 • Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel, PowerPoint,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale du poste : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels, assure la coordination de l'information entre le Secrétaire Général et les différents services. Assure la gestion administrative des Conseils d'Administration du CCAS. Assure la continuité de service pendant l'absence de la responsable. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale Assurer un accueil téléphonique et physique Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Assurer le secrétariat Assurer les comptes-rendus de direction générale et de diverses réunions Assurer le suivi des dossiers du Secrétariat Général et de la direction générale Assurer la gestion du courrier Saisir et mettre en forme tout type de document Gérer les message reçus par messagerie interne et externe Gérer les documents dans le cadre de l'intranet Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents Trier,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

En lien avec le Maire, les Adjoints, le Directeur générale des services et les services administratifs et techniques : 1/ Missions principales - Accueil de la Mairie : accueille, oriente et renseigne le public. Délivre les documents administratifs dont il a la charge, Renseignement du public sur place, par téléphone, par courrier ou par email. - Etat Civil : instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres sous le contrôle de l'agent référent - Titres sécurisés : accueille le public et délivre les titres sécurisés (carte nationale d'identité et passeport) sous le contrôle de la responsable de service - CCAS : assure le secrétariat administratif du CCAS et la comptabilité (titre et mandat) en lien direct avec les élus membres du CCAS - échanges réguliers avec l'OPH et les acteurs des services sociaux. - Élections : participe à l'organisation administrative et matérielle des élections sous contrôle de l'agent référent 2/ Missions accessoires Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service public Compétences : - Techniques d'écoute et de communication - Techniques d'accueil et de régulation -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience significative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médial, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Profil recherché : - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 6 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante fédérale. Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées et les partenaires Missions principales : ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS ET STRUCTURES o Assure l'accueil de la fédération : Accueil physique et téléphonique de la plateforme d'accès au français en Vaucluse o Saisie sur le logiciel Elipce des publics - 1ere saisie en lien avec la chargée d'évaluation o Participe à l'information et l'orientation des publics vers les structures GESTION ET ORGANISATION DU CENTRE D'EXAMEN DILF/DELF/TCF o[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Secrétariat Tâches courantes de secrétariat (relève du courrier, mail & téléphone). Base de données (mise à jour, extraction, suivi.) y compris pendant des compétitions Gestion documentaire : carnet d'adresses, plaquette, dossiers « adhérants » pour diverses réunions, demandes de subventions. Organisation Inscription des athlètes aux compétitions Recherche de devis et organisation du transport, de la restauration et de l'hébergement Coordination avec les sections

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Notre laboratoire d'analyse médicale, présent en Guadeloupe et implanté sur 15 sites, recherche en contrat à durée déterminée évolutif pour son site basé à Basse-Terre - Colomb, un(e) secrétaire médical(e) : Vous assurez toutes les tâches courantes d'un secrétariat médical en laboratoire d'analyse : - Accueil des patients et standard téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction et saisie de documents - Secrétariat technique lié à l'activité du laboratoire - Aide à la gestion du laboratoire - Gestion de la caisse et prise en charge de la facturation des actes médicaux et des relances éventuelles. Qualités requises : Patient(e) et disponible, vous devez aussi vous montrer attentif(ve), ce qui nécessite un goût prononcé pour les contacts humains et de bonnes qualités relationnelles. Enfin, vous possédez le sens de l'organisation et faites preuve de beaucoup de discrétion. Diplôme / Expérience : Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, 1 an minimum d'expérience, acquise si possible dans un laboratoire d'analyses médicales.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Poste Sous l'autorité directe de la direction de service du pôle Action sociale, vous serez amené à : * Gérer le secrétariat * Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Faire le suivi de caisse * Saisir et remonter les Eléments Variables de Paie au service paie * Saisir la facturation dans le logiciel métier * Organiser et assurer le suivi administratif des activités du pôle * Participer à la démarche qualité Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité,Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifsdeformation,[...]

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Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Photographie - Vidéo, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav. Au Domaine du Tournefou. Par la réalisation d'un herbier et d'un tirage photographique, venez découvrir une approche originale de la photographie. La réalisation d'un travail personnel mêlant différentes techniques (notamment le cyanotype) sera proposé, ainsi que la découverte du studio de l'artiste. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Atelier, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Carte blanche à Julia Levitina. Au Domaine du Tournefou. Julia Levitina, sculpteur d'origine ukrainienne, vient au Tournefou pour vous proposer un atelier de pratique mais aussi vous partager ses oeuvres, ses sources d'inspiration en se laissant guider par les échanges. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le secrétariat général commun départemental de la Loire-Atlantique (rattaché à la préfecture de Nantes), recrute un agent contractuel en renfort sur le poste d'assistant(e) organisation qualité et missions transversale. Poste de catégorie C durée du contrat : 4 mois, du 01/09/2025 au 31/12/2025 Missions principales Sous la responsabilité de la cheffe du service Mission Transversale et en étroite collaboration avec l'équipe Bureau Modernisation et Performance, l'Assistant.e Organisation Qualité et Mission Transversale apporte un soutien essentiel à l'organisation, au suivi des actions qualité et participe à des missions transversales au sein de la structure. Ses missions principales s'articulent autour des axes suivants : - Soutien à la démarche qualité et au projet de labellisation Quali-ATE : - Assister l'équipe dans la collecte et le suivi des indicateurs de suivi nécessaires à la labellisation - Contribuer à la mise en forme et à la diffusion de documents qualité (procédures, formulaires, etc.). - Participer au suivi du planning du projet de labellisation - Organisation et gestion administrative : - Planifier et organiser les[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à travers 16 arrêtés d'autorisation de structures sociales (protection de l'enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d'accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d'accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l'ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d'euros de budget. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vous assurez le secrétariat du SESSAD Bossuet. Le/la Secrétaire Médico-Sociale assure, en réponse aux besoins du SESSAD et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, les fournisseurs et les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d'Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) - CDI - mi-temps (50%). MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du secrétariat des consultations d'oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes : - Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations. - Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier. - Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique). - Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations. - Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants. - Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches : - Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique. - Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP). - Participation à la rédaction/relecture des procédures de l'UCOG. PROFIL ET COMPETENCES : ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 35 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. + d'Informations sur : www.sauvegarde13.org Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 7300 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales, espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial. Le service d'investigation éducative s'intègre dans ce dispositif et met en œuvre des mesures judiciaires d'investigation éducative auprès des trois tribunaux des Bouches-du-Rhône (de Marseille, d'Aix-en-Provence et de Tarascon). MISSIONS Le/La Secrétaire d'unité éducative exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Cheffe de service. Dans[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de L'UFR Terre, Environnement, Biodiversité de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Sous la responsabilité de la Responsable administrative de l'UFR TEB, vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique au sein de la direction de l'UFR TEB et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de Sorbonne Université. Activités principales : Secrétariat de l'UFR Terre, Environnement, Biodiversité : - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Participer à l'organisation des conseils et des diverses[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la MSP de la Guillotière La MSP de la Guillotière réunit une équipe pluridisciplinaire de professionnel-les de santé (médecins généralistes, psychiatres, infirmier-es, kinésithérapeutes, psychologue, sage-femmes, diététicienne, ostéopathe) engagé-es au service des habitants d'un quartier vivant et diversifié. Nous travaillons en coopération étroite pour offrir une prise en charge globale et de qualité à nos patient-es, tout en veillant à un environnement de travail humain, solidaire et respectueux de chacun-e. Raison d'être du poste Dans le cadre de la formation en cours de notre assistante médicale, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en renfort pour assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de l'organisation administrative. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en poste. Type de contrat CDD de 6 mois, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 Temps de travail Temps partiel : 40 % (environ 14 heures par semaine) Jours travaillés : mardi et mercredi Horaires : 9h00 - 17h00 avec pause déjeuner Missions principales L'accueil physique et téléphonique des patient-es La prise et gestion des rendez-vous (médecins généralistes, psychiatres,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : Un poste d'Assistante Médicale (F/H) est à pourvoir sur le site de Paris, au sein du secrétariat du Département d'Anesthésie Réanimation Douleur, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Votre mission : Participation aux activités relevant du secrétariat du DARD : Anesthésie, Neurochirurgie, Analgésie, Hypnose, Chirurgie Orthopédique (+ RCP Méta Os), Cardiologie,[...]

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Auxiliaire de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, un(e ) ASSISTANT(e) TECHNIQUE - H/F à VIROFLAY afin d'apporter un soutien administratif dans un contexte d'activités d'architecture. Dans ce poste, vous serez amené(e) à : -Traiter l'accueil physique et téléphonique. -Gérer le courrier et les communications. -Assurer le secrétariat courant. -Organiser les rendez-vous et les agendas. -Réaliser le secrétariat administratif. -Contribuer aux tâches techniques. -Effectuer le secrétariat financier. -Participer aux actions de communication. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat technique - H/F et l'architecte - H/F, maîtrisez les outils administratifs et informatiques, et savez organiser efficacement vos priorités pour une efficacité optimale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant administratif RH confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc.. -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du secrétariat (indispensable) -[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Photographie - Vidéo, Vie locale

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Employé / Employée de restauration collective

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un EHPAD sur LIVRON sur Drôme (26) : poste d'employé(e) de service en restauration collective. Vous assurez la mise en place de la salle à manger des plats, la plonge ,la remise en température... - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillerez 15H par semaine et 1 week-end sur 2. - Horaires : 13h-21h - CDD de 6 mois Salaire : SMIC + PAC (Prime d'activité continue) + PSM (Prime de service minimum : POSTE à POURVOIR AU PLUS TÔT : Vous êtes disponible immédiatement Envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Moniteur / Monitrice d'auto-école

Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

= Au sein de l'auto-école, vous assurerez 25h00/semaine un poste de moniteur(trice) et 5h00/ semaine de bureau En temps que moniteur/monitrice d'auto-école, vous devrez : - Savoir et savoir faire : évaluer le nombre d'heures de conduite, former à la conduite d'un véhicule, enseigner les règles de conduite et de la sécurité routière, renseigner sur le déroulement des cours. Profil recherché: - Vous avez des capacités pédagogiques et de bonnes aptitudes à la relation. - Vous aimez le contact, le sens du service et avez l'esprit d'équipe. - Savoirs être professionnels: rigueur, autonomie, travail en équipe, sens de la communication - Diplôme obligatoire : Vous êtes titulaire du BEPECASER ou du Titre PRO ECSR exigé = Au sein de l'auto-école, vous effectuerez également 5 heures par semaine, un poste au secrétariat. En tant que Secrétaire, vous aurez en charge les tâches administratives et toutes les activités commerciales, telles que : -l'accueil et le conseil à la clientèle, -la prise de rendez-vous, -la suivi et l'accompagnement des clients, -la gestion des différentes inscriptions et suivi administratif des dossiers, - la gestion des plannings suivant les formations[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant de service social a pour mission de favoriser l'insertion sociale des personnes accueillies. Il informe sur les droits des usagers et de leurs familles et facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et financières. Il s'inscrit dans la procédure d'admission. La fonction d'assistant de service social s'inscrit dans le cadre d'une éthique partagée et de la déontologie professionnelle propre à sa profession. Ainsi, il est tenu à la confidentialité et la discrétion la plus stricte dans l'exercice de son travail. L'assistant de service social dépend hiérarchiquement de la directrice et du chef de service. Il rend compte de son travail aux cadres de direction dont il dépend. Lien fonctionnel avec la Coordinatrice associative des ASS. Actions auprès des usagers, des familles et des proches aidants - Assurer le suivi et la gestion de l'admission en lien avec le secrétariat et la direction. - Accompagner la sortie et assurer le service de suite (durée de 3 ans) - Assurer le suivi et la gestion des orientations des jeunes vers des Foyers de vie, CAJ, etc. - Accompagner[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Sauveur-de-Montagut, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein d'un EHPAD sur SAINT SAUVEUR DE MONTAGUT (07 ), vous occupez un poste d'Employé(e) de service en restauration collective : Vous assurez la mise en place de la salle à manger des résidents le service, la plonge , le nettoyage de la salle, le dressage en cuisine et entretien des locaux. - Vous assurez la plonge, le service - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillez 25h00 par semaine, un week end sur deux * Prise de poste immédiate ** >> Envoyer votre C.V. par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

photo Chef pâtissier / Cheffe pâtissière

Chef pâtissier / Cheffe pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La société Gain de Temps, entreprise de Services à la Personne recrute un(e) assistant(e) pour son agence des Mureaux afin de participer à l'organisation générale de la structure, à la conception et au contrôle des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles. Vos missions : - Accueil téléphonique - Établir les plannings sur le logiciel OGUST - Réalisation de tâches administratives et RH - Traitement du courrier COMPETENCES REQUISES: Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir gérer les priorités Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité chèques cadeaux

Ressources supplémentaires